第一章 群策群力最有效
1 幾位經(jīng)銷商在正式簽約后,及時撥付了經(jīng)銷款項,同時開始了緊張的提貨和鋪貨任務。不過現(xiàn)時總共只三萬斤貨源,每人只分了六千斤,還得全部先鋪上去。 星城和蓮城三處都是分的四期提貨,只有建寧的萬里同預定的三批。李進軍當然知道他的意思,建寧市場底子相對薄弱些,萬里同希望快速鋪開,贏得市場主動。李進軍確實也看好他,凡事不光想在前面,也做在前面,又特批了他兩千斤。 廣告投入和市場推廣的工作相繼開始了,汪東升和毛學文也率眾奔赴各自的渠道,展開了前期的基礎工作。 李進軍自然知道,沒有兩三個月的辛勤付出和積淀,是不可能有所收獲的。于是他開始著手梳理計劃里的遺漏部分,包括之前王自力反映的那個問題。 其實王自力談到的是一個細分市場,就是婚慶市場,類似的還有諸如像壽誕、喪禮、遷居、登科、添嗣等紅白喜事。在中國這么大的人情社會里,這個市場的規(guī)模和能力都是巨大的,但是如何滲透進去,卻也是一門學問。 他早就想過,從一批和二批入手。這樣就需要開發(fā)出不同的包裝和產(chǎn)品,推出定向的廣告?zhèn)鞑シ绞?,目前時機還不成熟。 還一個方法是,從特殊渠道直接切入,比如找承辦慶典策劃的專門機構,由他們進行直銷。 這里又牽出一個新的銷售方式,那就是團購。這是個能直接形成動銷的好方法,而且渠道簡單,產(chǎn)品利潤水平也會很高。 還有其他細分市場可以同時納入嗎。李進軍仍在作進一步考慮。 2 衛(wèi)霞非常高興地拿著報表來找王強。 她告訴王強,四家經(jīng)銷商已全部打款。目前回款三百二十萬,能稍微緩解一下廣告支出的燃眉之急了。 王強說:“先緊緊開支,等銀行資金到位才能放開手腳。”其實他更關心的是貨款回流的時間和周期,估計怎么地也要三四個月。立項報告和授信文件應該這兩天就會下來。他問衛(wèi)霞有沒有跟方定邦那邊聯(lián)系。 衛(wèi)霞說:“發(fā)布會回來的路上,方定邦倒是透露了一些。他說省行已經(jīng)上會了,應該還是譚副市長過問了,才使事情有了眉目。省行的會議精神馬上會傳達下來,他估計十有八九是好消息,剩下的就是走程序了。前期工作做得還是比較扎實的,進窗口應該只要幾個工作日就可以下款?!?/br> 王強這才松了口氣,他又問衛(wèi)霞:“莊曉蕓什么時候能到位?” 衛(wèi)霞說:“按約定就這兩天吧?!?/br> 王強又詢問了一下向波在發(fā)布會當中的表現(xiàn)。 衛(wèi)霞說:“李進軍是滿意的。我也側(cè)面觀察到向波確實有一套,文化底子也好。尤其是跟黃局長只見過一兩次,就熟絡得不行,好像有說不完的話一樣。向波去做外聯(lián),應該再合適不過了?!?/br> 王強笑著說:“你這么表揚人可不多見,向波可不光是嘴上功夫。不過還要再考察一下,才會安排更重要的事給他?!?/br> 衛(wèi)霞也笑著說:“你越來越老謀深算了,很有大老板的潛質(zhì)。” 王強說:“我可不想你這么看,一起打拼,講的是情義,而不是權謀?!?/br> 話說到這,王強突然想起了關河的囑托,就是肖朝輝。他馬上撥了車間的電話,叫王興國上來一下。 衛(wèi)霞知道他有事,便退了出去。 3 王興國很快來了,問王強什么事找。 王強招呼他坐下,說朋友推薦了一個人,是國企出來的,車間里十八般武藝都很在行,不論是設備維護,還是生產(chǎn)管理都有經(jīng)驗。他問王興國,有沒有合適的崗位提供。 王興國仔細聽了,回答說生產(chǎn)方面剛剛提了李大勇做主管,設備方面也有龐愛國。生產(chǎn)任務啟動的時候他和李大勇各守一條線,暫時還能對付。他并不清楚王強的意思,是要在哪塊增加人手。 王強說:“這可是個人才,多年的省市勞模,工作踏實,經(jīng)驗相當豐富??茨懿荒墚斪髂愕闹郑憧蛇€有個非常重要的職責,可能連你自己都沒意識到。” 他這么一說,把王興國說懵了,半天沒接上話來。 過了好一會兒,王興國問:“是什么啊?!?/br> 王強一樂,說道:“別緊張,我說的是研發(fā)。你不覺得工藝技術和產(chǎn)品研發(fā)是比組織生產(chǎn)更重要的事情嗎,這一塊在公司里,除了你誰還能牽頭?!?/br> 王興國恍然大悟。這事確實重要,前陣子忙著產(chǎn)品上市,才沒有把主要精力放在上面。他連忙說:“你提醒得對,這個事情好比搞創(chuàng)新,一旦研發(fā)出了新口味,就能開發(fā)出更多好產(chǎn)品。雖然目前并沒那么急,但往后看就太重要了?!?/br> 王強說:“可不是嗎,我就想著怎么把你從生產(chǎn)一線上解放出來。你覺得如果這個人如果能勝任生產(chǎn)主管,和李大勇打好配合,你能徹底釋放出來嗎?!?/br> 王興國說:“當然行,重要的生產(chǎn)任務我還是坐鎮(zhèn)指揮?!?/br> 王強說:“這么說來,你同意了?!?/br> 王興國爽快地應道:“你安排就是?!?/br> 王強又說:“這可是你的責任田,我怎么會不通過你擅自安排呢。人要是來了直接交給你,怎么用是你的事。我只一個要求,知人善用,千萬別埋汰了人家?!?/br> 王興國思考了片刻,認真地點了點頭。 4 莊曉蕓果然很守信用,按時來報到了。 王強很高興。他知道自己的計劃可以全面鋪開了。他先是咨詢了一下她的意見,問她打算如何開展工作。 莊曉蕓想了想說,先給她一周時間。她要和各部門負責人交流一下,再到中基層了解多點情況,回頭請示王總的意見之后,就可以拿出合適的行動方案了。 王強一聽,馬上同意了。他說:“***教導我們,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,就按你說的辦。在了解情況前,先把管理人員都叫來,之前還有個新入職的同事,大家先認識一下,也有利于工作開展?!?/br> 莊曉蕓說:“當然好,正希望有這樣的安排?!?/br> 王強讓衛(wèi)霞馬上通知所有管理人員到會議室召開個臨時短會。 大家并不知道發(fā)生了什么事情,以為緊急,很快到會議室集結了。當天除了汪東升和毛學文去了市場外,其他人員都在。 當所有人員坐定的時候,王強領著莊曉蕓和向波走了進來。 他說,為大家介紹一下總經(jīng)辦新來的兩位同事,人事主管莊曉蕓、總經(jīng)辦助理向波。 兩人分別向大家作了自我介紹,算是認識了。 王強又向他倆逐個介紹了各位管理人員,特別是三位部門負責人。他還說,現(xiàn)在公司管理層算是齊整了。目前生產(chǎn)和營銷工作已經(jīng)全面鋪開,而行政、人事還有外聯(lián)、后勤等方向還沒跟得上,所以要在近段抓緊解決。兩位新同事剛來,如果有什么問題需要向各位咨詢了解的,請大家務必配合好,因為支持他們就是保障你自己的權益。好了,散會。 等其他人散去時,他又把莊曉蕓、向波和王自力留了下來,也就是目前總經(jīng)辦的管理人員。別看就這幾個人,馬上要接管整個公司除生產(chǎn)、營銷之外的一應事務,還包括人。 王強繼續(xù)說,以后我們就是朝夕相處的同事了,暫時也都是總經(jīng)辦的。向波和莊曉蕓剛到任,所以還不能安排很細。今天只畫個框框,等你們各自熟悉情況后再來界定。莊曉蕓主管人事,包括人員招聘、培訓、人員管理和考核工作;向波主管行政和外聯(lián)工作,分管宣傳及安保工作;王自力主管采購,分管后勤工作,包括車輛、食堂和宿舍。你們要盡快整理出相應制度,以及未來幾年的工作思路,我們再行探討。制度要趕在下個月的管理例會前出臺,工作量不小,希望你們?nèi)σ愿?。需要什么條件、有什么具體要求都可以提出來,或者直接找我商議。說罷,他停了下來,看著他們?nèi)齻€。 向波回應道:“讓我們先商量一下吧,剛才您說的方向有點大,而且有些事務可以主管也可以協(xié)助,這樣的話可能更到位一些?!?/br> 莊曉蕓也說:“向助理說得有道理,總經(jīng)辦的事務廣而雜。如果只有我們?nèi)齻€來具體管的話,是需要分工協(xié)作的?!?/br> 王自力對無端冒出的后勤工作也小有意見。他說:“如果我去海南采購了,后勤不是就沒人負責了嗎?” 王強一想也對,的確不能再搞一言堂了,誤人誤事。他說:“好吧,你們再具體商議一下告訴我結果。但情況是非常明朗的,上述事務就是總經(jīng)辦的主要職能范圍?!闭f完他起身回了辦公室。 5 王強出去后,三個人展開了密集的討論。 先是向波提出,之前總經(jīng)理決策以及管理會議的決議是如何傳遞執(zhí)行的。王自力說是由毛學文代為傳達,會議決議并沒有專人負責落實,往往都是由王總自行檢查的。 莊曉蕓問:“之前的資料文檔是由誰負責存管?” 王自力回答說:“部門的文件由各自負責,總經(jīng)辦目前還沒有專門的文檔管理人員?!?/br> 向波又問:“那公司公章又是由誰保管呢?” 王自力說:“應該是在財務衛(wèi)經(jīng)理那里。” 莊曉蕓說:“那公司的資料文印是誰在負責?” 王自力回答道:“都是自己弄自己的,也沒專門的人員?!?/br> 據(jù)此三人很快達成了共識,王強疏忽了一個很重要的職能——秘書??墒悄壳翱磥恚⒉幌朐O立秘書這個職位,有什么可以替代的辦法呢。 向波說:“我在軍校學的就是機要秘書,而機要秘書的分類有很多種,比如文字秘書、事務秘書、生活秘書等。王總現(xiàn)在把這些都混淆了,同時把這些職能分散到了各個崗位。我們只有把這些拎出來,思路就清楚了?!?/br> 莊曉蕓說:“你分析得很對,但怎么做才能分化管理好這些職能呢?!?/br> 王自力說:“你們拿意見,我的專業(yè)方向還在采購和商務談判方面。就算安排管后勤,也只能兼管或協(xié)管,不能為主?!?/br> 向波說:“那可以增設一個行政人事文員的崗位。平日里協(xié)助我們進行文印和檔案管理工作,還可以兼任王總的文字秘書,同時在王自力出外勤時協(xié)管后勤,這樣就都能應付下來了?!?/br> 莊曉蕓說:“這個辦法好。不過增加一個人不是小事,誰去說呢?!?/br> 向波說:“既然大家認為有道理就一起去,我來提?!?/br> 莊曉蕓笑著說:“你的意思是,行政你一肩挑咯?!?/br> 向波心想,上萬人的企業(yè)我多配兩人都能挑,何況王爺公司呢。嘴上卻說:“可以試試?!?/br> 6 三人來找王強的時候,他正在復核立項報告的一些內(nèi)容,他怕那批復的時候要面對數(shù)據(jù)上的質(zhì)詢。他見三人一同前來,知道他們商量出了合適的方案,于是招呼他們到沙發(fā)那邊坐下。 按事先說好的,向波開口了。他半開玩笑半認真地說:“王總,我們覺得你缺了個秘書?!?/br> 王強先是一愣,好半天才回應道:“秘書,我的嗎?我沒想過這事,什么理由?” 向波回答說:“您之前把秘書相關的職責都分散到不同的人身上了,所以沒有覺察到?!鼻f曉蕓和向波在一旁頻頻點頭。 王強仍是一頭霧水?!澳男┞氊?,你說說看。” 向波說:“秘書的職責有很多,包括文書訂制、行程安排、事務助理等等,您不記得我就是機要秘書專業(yè)的嗎。據(jù)我了解,之前您這塊兒有很多文字方面的工作是由衛(wèi)經(jīng)理或毛學文完成的,而事務方面的工作也是毛學文在協(xié)調(diào)處理,還包括一些個人方面的事務。這其中,就有一些工作安排不下去,也是毛學文最大的困惑。比如說,文字資料的整理保存,決議決策的監(jiān)督執(zhí)行,重要公司印鑒的使用保管,與管理人員之間的實務協(xié)調(diào)等。您有這樣考慮過嗎?” 王強的眉頭微微一皺,說:“你說的有一定道理,這些確實沒有專門人員處理。那這么說來,我還要增加一兩個秘書啦?” 向波笑著說:“我們?nèi)齻€圍繞這個情況進行了商討,做了一個全面的考量,決定不必專設秘書。主要是從目前情況來看,沒有人員可以適合這個崗位,包括我們。” 王強不解地說:“那怎么才能解決你剛才提出的那一系列問題呢?” 向波說:“我們計劃增設一個總經(jīng)辦的文員。其主要職責有三:擔任您的文字秘書,同時兼任行政和人事的文秘工作;傳達您的指示,跟蹤落實,包括管理會議的決議執(zhí)行情況;在王自力出外勤時,兼管后勤工作。這樣的話,很大程度地降低了對這個崗位的要求,從而很容易找到合適的人選來從事這份工作了?!?/br> 王強還是有些疑惑,問道:“你們是怎么商量分工的呢?” 向波說:“人事部分的工作由莊曉蕓全盤負責,畢竟公司幾十個的人事事務非常繁雜,她的工作基本是飽和的,同時附帶公司資料及文檔的存管工作。行政方面的工作由我接管,還包括外聯(lián)、宣傳、安保和后勤工作。王自力則還是主管采購,此外協(xié)助分管后勤工作。如此一來,基本可以適應目前的局面。如果事務進一步擴展,再另行商議對應的方案?!?/br> 王強又問莊曉蕓和王自力,都是什么意見。 莊曉蕓說:“向波說的很有道理,也是我們共同商議得出的方案,希望能得到您的支持。” 王自力說:“我沒問題,我還是主管采購工作就是?!?/br> 王強想了想,說:“這個方案可以采納。不過我希望你們盡快條理好總經(jīng)辦的工作實務,不要對生產(chǎn)和營銷產(chǎn)生不利影響。還有就是希望你們按期出臺制度,規(guī)范好管理工作。兩個月之內(nèi),我是要進行逐項審查的?!?/br> 王強把兩個月說得很重,同時看了看向波。 向波自然領會其中的含義,沒有吭聲。 總經(jīng)辦的分工暫時就這樣確定下來,只等行政人事文員到崗了。